Thứ Năm, 14 tháng 3, 2019

5 Ý nghĩa của việc số hóa tài liệu , văn bản giấy tờ, hồ sơ

Việc số hóa tài liệu giấy của quý khách sang định dạng giải pháp số mang lại rất nhiều tiện lợi. Năng suất làm việc sẽ tăng do tài liệu luôn sẵn sàng ngay trên máy PC của quý khách hàng. Không còn phải lục tìm tài liệu từ kệ tủ, phòng lưu trữ hay nhà kho. Điều đó có nghĩa rằng tài liệu đang cần thiết luôn trong tầm tay bạn.

Việc số hóa để lưu trữ điện tử sẽ giảm thiểu việc mất các tập tin hoặc tài liệu quan trọng. Ngoài ra, nó còn giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý. Việc chia sẻ tài liệu ở dạng điện tử cũng dễ dàng hơn trong mạng nội bộ hay internet. Nhiều nhân viên có thể truy cập cùng lúc 1 loại tài liệu thông qua máy chủ lưu trữ, email hay fax. Từ đó quý khách tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc.

Việc lưu trữ bằng đĩa CD dễ dàng và rất an toàn cho tài liệu của quý khách. Đối với các tài liệu quan trọng, bạn có thể thực hiện việc sao chép ra các CD khác hay lưu trữ vào những ổ cứng gắn ngoài. Những tài liệu lưu trữ ở dạng này sẽ rất di động cho những người thường xuyên di chuyển.

dịch vụ số hóa tài liệu

IN ĐẲNG NGUYÊN sản xuất dịch vụ số hóa tài liệu tại hà nội và dịch vụ nhập dữ liệu cho những khách hàng trong lĩnh vực Y tế, Tài chính, Luật, Bảo hiểm & Ngân hàng. Sử dụng dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí bởi chúng tôi sản xuất dịch vụ rất uy tín, giá trị cao và tiết kiệm được nhiều thời gian cho doanh nghiệp trong việc số hoá tài liệu.

Với ưu điểm sở hữu hầu như mọi thứ phần cứng mong muốn thiết cho nhu cầu so hoa tai lieu và hình ảnh hoá tài liệu, chúng tôi tự tin có khả năng nhanh chóng xử lý 1 khối lượng lớn tài liệu ‘bản cứng’ sang định dạng file điện tử.

In Đăng Nguyên

Địa chỉ văn phòng : số 275 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

Hotline tư vấn miễn phí : 0914 006 627 (Mrs. Nga) – 0961 099 899 (Mr. Cương)

Email : indangnguyen@gmail.com | Website : số hóa tài liệu lưu trữ

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét